10月17日上午，学校在办公楼三楼会议室紧急召开防风防汛工作会议。会议由副校长杜明娥主持，各职能部门、学院负责人参会。
会上，党政办负责人传达了省教育厅、省“ 三防” 总指挥部关于防范第21号台风“ 莎莉嘉” 的文件精神，目前已提升至防汛防风1级应急响应（最高级），要求各单位按照《海南省防汛防风抗旱应急预案》职责分工做好责任落实及应急处置工作。
会议还传达了李红梅书记、林强校长的指示要求：一是防风工作安排要注意细节，尤其是后勤处、基建处、学工部等重点部门；二是做好学生安全教育工作，务必通知到省内每一个学生；三是两校区实行24小时值班制，各单位要尽快报送包含值班地点和座机电话的详细值班表，要有明确的岗位值班人；四是所有单位负责人要高度重视，细化预案，责任到人，确保师生生命财产安全。
杜明娥副校长补充强调，各单位一要高度重视，到岗值班，到岗指挥，二要细化预案，落实责任，三要以人为本，分级负责，四要及时反馈，保持信息畅通。
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