8月29日下午，我校在第一办公楼第一会议室召开了2011级新生接待工作协调会。校党委副书记张诚一、学校办公室、宣传部、财务处、教务处、招生办、学生处、团委、后勤管理处、保卫处等部门负责人以及各学院分管学生工作的副书记参加了会议。
会上，学生处处长杨海就2011级新生接待工作的任务及内容做了详尽的说明，并就新生接待工作的安排进行了部署。随后，与会人员对2011级新生接待的工作安排进行了讨论，就如何更好的开展迎新工作提出了意见和建议。
张诚一副书记在会上作了总结讲话。他指出，迎新工作是一项全校性的重大工作，今年我校报到新生4380人，规模为历年之最，所以今年的新生接待工作强度大，任务重。他强调，各部门各学院要按照“安全有序、热情周到、快速便捷”的总体要求做好今年的迎新工作。要认真落实工作安排的各项分解任务，制定好详尽周全的工作预案，在工作开展时要注意相互协调，团结协作。他还强调，在接待新生的高峰时段，各部门各学院更要做好安全保障措施，确保报到接待有序、乘车安全。后勤部门重点要监控好接待工作赞助企业的营销和协助接待工作。张诚一副书记要求，各学院在新生接待工作结束后要及时巡访新生宿舍，了解新生入住后遇到的困难或意见，迅速予以解决或向有关部门反映。张诚一副书记还强调各学院要认真设计新生入学教育内容，创新教育形式，全员参与，务求实效，切实让新生能迅速适应大学生活。
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