| 序号 | 工作任务 | 责任人 | 责任 科室 | 主管 领导 |
| 1 | 学生转学、休学、复学、退学等学籍办理 | 王春艳 | 学籍科 | 梁 广 |
| 2 | 组织2012级新生学籍普查 | 王春艳 | ||
| 3 | 2013届毕业生信息审核、变更及往届毕业生学历、学位证书审核 | 王春艳 | ||
| 4 | 在校生成绩普查、成绩变更 | 李艳、王春艳 | ||
| 5 | 2012届毕业生的学籍表、成绩总表收集、整理并移交学校档案室 | 李艳 | ||
| 6 | 赴台学生选拔 | 王春艳 | ||
| 7 | "课堂教学质量月"活动 | 全处 | 教务科 | 廖元锡 |
| 8 | 2012-2013学年度第二学期执行计划审核，公选课排课及选课指南编制 | 杨杏利 | ||
| 9 | 期末考试统排数据下发、核对 | 李中文 | ||
| 10 | 期中考试安排 | 吉承儒 | ||
| 11 | 四六级英语考试考前期准备 | 李中文 | ||
| 12 | 顶岗实习巡回检查的组织安排 | 陈林川 | 实践科 | 廖元锡 |
| 13 | 教务管理系统云计算系统的安装与测试 | 史乙力 | ||
| 14 | 现代教育技术实训中心建设 | 陈林川 、史乙力 | ||
| 15 | 实践教学活动检查（重点检查自主实习情况） | 陈林川 | ||
| 16 | 海南省第九届高校实验室工作论文的初审、整理和汇编 | 陈林川 | ||
| 17 | 2012届毕业生优秀毕业论文汇编 | 陈林川 | ||
| 18 | 创新创业训练计划项目立项 | 陈林川 、史乙力 | ||
| 19 | 协助参加创新实验项目的学生办理财务报账 | 陈林川 、史乙力 | ||
| 20 | 协助信息学院组织学生参加第七届全国信息技术应用水平大赛复赛 | 陈林川 | ||
| 21 | 实验教学中期检查 | 史乙力 | ||
| 22 | 协助物理与电子工程学院组织学生参加2012年海南省大学生电子设计竞赛 | 陈林川 | ||
| 23 | 2011-2012实验室开放项目结项评审并公示 | 史乙力 | ||
| 24 | 2012实验教学示范中心立项项目中期检查 | 史乙力 | ||
| 25 | 各学院的实践基地建设情况检查 | 陈林川 | ||
| 26 | 公选课开课计划审核 | 赵菊梅 | 教研科 | 邹木荣 |
| 27 | 2009级毕业审核 | 高昕、胡淑荣 | ||
| 28 | 下学期执行计划核对 | 高昕、胡淑荣 | ||
| 29 | 组织优秀教改论文评选 | 赵菊梅 | ||
| 30 | 督导委听评课活动组织协调 | 高昕 | ||
| 31 | 2012度自编教材评审 | 虞敏 | 综合科 | 邹木荣 |
| 32 | 自编教材使用情况（学生）综合评价 | 虞敏 | ||
| 33 | 《教学简报》编辑 | 虞敏 | ||
| 34 | “第25届全国地方（重点）高师院校教务处长联席会议”承办 | 虞敏、赵菊梅 | 梁 广 | |
| 35 | 各科室年度工作总结 | 各科负责人 |
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