| 序号 | 工作任务 | 责任人 | 责任 科室 | 主管 领导 |
| 1 | 学生转学、休学、退学等学籍办理 | 巩曰光 | 学籍科 | 梁广 |
| 2 | 往届毕业生学历、学位证书审核 | 巩曰光 | ||
| 3 | 2012届毕业班开课情况及学业成绩审核,初步确定毕业学生名单 | 巩曰光、史乙力 | ||
| 4 | 收集、整理2011届毕业生的学籍表、成绩总表并移交学校档案室 | 史乙力 | ||
| 5 | 毕业生电子图象采集工作 | 巩曰光 | ||
| 6 | 留日学生培训、选拔及派遣工作 | 巩曰光 | ||
| 7 | 公共课排课调整 | 杨杏利 | 教务科 | 廖元锡 |
| 8 | 本学期教师教学工作量(公选课)的统计、公共课课时量统计、汇总、上报 | 杨杏利 | ||
| 9 | 期末考试排考 | 李中文 | ||
| 10 | 2011年下半年英语四六级考试工作 | 吉承儒 | ||
| 11 | 排课2011-2012学年度第二学期（主要是各学院专业排课） | 杨杏利 | ||
| 12 | 下学期全校专业课程调整 | 杨杏利 | ||
| 13 | 本学期期末准考证的制作 | 巩曰光 | ||
| 14 | 期末考试 | 吉承儒 | ||
| 15 | 继续组织各学院修订、完善本专业实验教学大纲 | 史乙力 | 实践科 | 廖元锡 |
| 16 | 协助参加创新实验项目的学生办理财务报账 | 陈林川 | ||
| 17 | 修定“本科教学工程”大学生创新创业训练计划学生项目的管理办法，向教育部申报 | 陈林川 | ||
| 18 | 继续完善现代教育技术实训中心建设 | 陈林川、史乙力 | ||
| 19 | 落实顶岗实习生评价工作 | 陈林川 | ||
| 20 | 实践教学专项经费报账工作 | 陈林川 | ||
| 21 | 落实三亚技工学校实习生和顶岗实习生返校车辆 | 陈林川 | ||
| 22 | 顶岗实习各项收尾及总结工作 | 陈林川、史乙力 | ||
| 23 | 制作顶岗实习荣誉证书 | 陈林川 | ||
| 24 | 大学生创新性实验计划项目结项评审 | 陈林川、史乙力 | ||
| 25 | 2012年度经费预算 | 陈林川 | ||
| 26 | 完成2011届毕业生优秀毕业论文汇编初稿 | 陈林川 | ||
| 27 | “十二五”本科教学工程专题报告暨建设启动大会 | 赵菊梅 | 教研科 | 邹木荣 |
| 28 | 2012届毕业生执行计划审核工作、教师教育改革调研 | 高昕、陈艳华 | ||
| 29 | 开展院系年度本科教学状态评估 | 赵菊梅 | ||
| 30 | 第六批教改项目立项、中英项目进展总结 | 陈艳华 | ||
| 31 | 本学期网上评教启动 | 高昕 | ||
| 32 | “名师讲坛”课程管理 | 陈艳华 | ||
| 33 | 督导委听评课活动的组织协调 | 高昕 | ||
| 34 | 库存教材清点盘存，往来账目结算 | 虞敏、任丽红、陈芳 | 综合科 | 邹木荣 |
| 35 | 2011年春季教材预订 | 虞敏、任丽红、陈芳 | ||
| 36 | 收集、整理学校教材建设委员会专家对自编教材评审及使用情况的意见反馈 | 虞敏 | ||
| 37 | 编辑《教学简报》 | 虞敏 | ||
| 38 | “课堂教学质量月”资料汇编 | 虞敏 | 梁广 | |
| 39 | 教务处年度工作总结 | 虞敏 | ||
| 40 | 大学生外语自主学习中心管理 | 虞敏 |
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