教务处2017年9月份工作计划表
2017年09月06日  14:26  来源:本站    点击:   [打印] [收藏] [关闭]
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教务处2017年9月份工作计划表
序号 工作任务 责任人

责任

 科室

主管

领导

1 学生复学、休学、退学等学籍异动工作 高婧、邢军 学籍科 梁广
2 2016级学生跨大类转专业审核工作 高婧、邢军
3 2017级新生入学相关工作 高婧、邢军
4 推荐免试攻读硕士研究生遴选工作 高婧
5 学生管理规定修订工作 高婧
6 2017届学位注册工作;2017届毕业补注册 高婧、邢军
7 高基报表填报 邢军
8 2016-2017年度第一学期成绩异动工作 邢军
9 开学初落实课程安排及调整工作;本学期程表制作 王伟 教务科 陈焕东
10 学生跨年级跨专业课程选修审批 王伟
11 课程教学运行管理 王伟
12 课程教学常规检查 徐瑞
13 学生补考管理 冯碧
14 考核方式改革管理 冯碧
15 2017年(下)教师资格笔试报名 徐瑞
16 2017年下半年四六级报名 徐瑞
17 中级会计考试 王春艳
18 学生请假管理 王春艳
19 试卷复查 王春艳
20 标准化考场监控系统使用管理;电铃系统管理 徐瑞
21 海师教务微信平台维护 王伟
22 组织学院开展对2017年双五百人才工程项目、顶岗实习受训教师信息核对及安排顶岗实习生;定制顶岗实习用品 陈林川、史乙力、王旭君 实践科 梁广
23 组织做好全国教师技能大赛、东芝杯大赛赛前动员与准备工作 陈林川、史乙力、王旭君
24 2017年度顶岗实习实习生信息收集、保险办理、补助发放;收集2017年度混合编队的集中实习学生信息,联系与落实混合编队的集中实习单位;制作顶岗实习分布地图及通讯录 陈林川、史乙力、王旭君
25 开展顶岗实习驻点教师培训;组织开展全校顶岗实习生动员大会 陈林川、史乙力、王旭君
26 安排顶岗实习生接送车辆;筹备组织2017年顶岗实习工作欢送 陈林川、史乙力、王旭君
27 检查各学院顶岗实习强化培训组织安排情况;组织开展对师范生班主任工作技能强化培训 陈林川、史乙力、王旭君
28 实习与见习经费审核工作 陈林川、史乙力、王旭君
29 协助学生做好创新创业训练计划项目报账工作 陈林川、史乙力、王旭君
30 开展实验教学检查; 协助做好教师教育实训中心项目验收   史乙力
31 正方教务系统管理维护;公共教学设备核实和报废 史乙力
32 2016-2017学年度教育部实验室统计信息上报 史乙力
33 互联网+省赛的收尾、国赛组织参赛工作 王旭君
34 2017年大创报账以及结项证书发放和材料盖章归档;2016届优秀毕业论文汇编以及教育行动策略材料发放;2016-2017年优秀实习单位、优秀教师个人的奖金发放 王旭君
35 2017年度职称评审材料审核工作 巩曰光、陈艳华、胡淑荣、邵晨 教研科 赵菊梅
36 修(制)订本科课程教学大纲 巩曰光
37 学生学分转换汇总整理 巩曰光
38 上学期听课情况汇总 巩曰光、邵晨
39 新增专业后期追踪 陈艳华
40 大学视频公开课跟踪管理;尔雅课程管理 陈艳华
41 通识教育限选课立项建设 陈艳华
42 上学期网上评教信息汇总 胡淑荣
43 创新创业实践周学分统计、第二课堂学分审核 胡淑荣
44 正方系统添加教师工号 胡淑荣
45 执行计划调整 胡淑荣、邵晨
46 办理2017年秋季返校校级交换留学生回校复学、退保证金等相关事宜;2017年暑期赴美带薪学生的回校复学等相关事宜 苏炜 国际科

梁广 

赵菊梅

47 审核现赴台湾、日本、韩国、美国、丹麦外出交换生学分预转换工作 苏炜
48 协同省军转办,做好第一批赴我校开展军转干部培训学习的工作,举办开班仪式 苏炜
49 联合国际文化交流学院及各专业学院,做好核对、更新2017-2018年第一学期新入学、转二级学院学历生信息的工作 苏炜
50 跟踪了解赴台湾、日本、韩国、美国和丹麦外出学生境外学习、生活状况 苏炜
51 审核现赴东北师范大学外出研修生学分预转换工作 董思岐
52 “海南省乡村教师定向培养计划”、“人才一体化工程”经费预算、使用工作;2017级“海南省乡村教师定向培养计划”协议回收整理 董思岐
53 收集、汇总“人才一体化工程”各合作院校上学期的成绩单和总结材料 董思岐
54 跟踪了解赴东北师范大学外出学生学习、生活状况 董思岐
55 与俄罗斯圣彼得堡国立电影电视大学申报国际电影学院的前期申报工作 苏炜、董思岐
56 配合对外合作与交流处,做好2018年春季“校级交换生”项目宣讲会工作 苏炜、董思岐
57 配合“中国对外友好合作服务中心”,开展2018年暑期“赴美带薪实习”项目宣讲会,并做好学生选派审核工作 苏炜、董思岐
58 配合“中国对外友好合作服务中心”,开展2017年寒期“青年师生赴美社会调研”项目宣讲会,并做好学生选派审核工作 苏炜、董思岐
59 配合与我校开展“人才一体化工程”项目的中高职学校,做好新生入学仪式 苏炜、董思岐
60 根据学院教学需要,与相关网络平台签署线上教学资源使用年服务合同。 史乙力、邵晨

教学

资源科

梁广 

陈焕东

61 完成线上教学资源使用申请及相关信息导入工作。 史乙力、邵晨
62 按学院教学需要,做好我校师生线上教学资源使用的培训。 史乙力、邵晨
63 拟定网络教学平台使用管理规定 史乙力、邵晨
64 协助我校教师做好网络教学平台上的课程建设工作。 史乙力、邵晨
65 做好全校师生使用各种线上教学资源的服务工作。 史乙力、邵晨
66 教务处收、发文管理 虞敏 综合科 梁广
67 教务处项目经费(申报)管理  
68 教务处招聘(校聘)管理人员工作 虞敏、李延杰
69 教务处会议通知、组织、宣传报道 虞敏、李延杰
70 教务处办公室日常事务管理;经费报销 虞敏、李延杰
71 协助教材供应商办理教材发放、补订(增订)工作 林金霞、杨元妙、虞敏
72 教务资讯、教务处主页挂文;田家炳电子屏管理 李延杰
73 暑期公共教室维修维护项目验收、报帐 董云亭 教室管理中心 陈焕东
74 实验楼公告栏、宣传栏、门牌、指示牌制作及安装 董云亭、符艺琳
75 生物楼四间教室平移至实验楼收尾工作 董云亭
76 田家炳12间教室旧桌椅清理及新桌椅安装 董云亭、符钰翔、陈冠宇
77 公共教室空调安装验收 董云亭
78 中俄班教学环境准备 董云亭