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教务处2016年6月份工作计划表

2016年06月06日  17:01 来源:本站 点击: [打印] [收藏] [关闭]

 

序号 工作任务 责任人

责任 

科室

主管

 领导

1 学生休学、退学、复学等学籍异动办理;课程成绩管理 邢军  学籍科 梁  广
2 2016届毕业生毕业审核 邢军
3 2016届毕业生第一批毕业生证书签领工作 邢军
4 2016年学位评定委员会工作会议的组织 邢军
5 2016年往届毕业生证书制作 邢军
6 学生学籍证明的开具、审核 邢军
7 课程教学运行管理;课堂秩序及教室专项检查 王伟 教务科 陈焕东
8 下学期公选课选课指南编制及安排;下学期课程安排 王伟
9 公选课工作量统计 王伟
10 重修报名及重修工作 冯碧
11 期末考试(含重修)组织 冯碧
12 2016上半年四六级考试 徐瑞、冯碧
13 学生请假管理 王春艳
14 试卷复查 王春艳
15 标准化考场监控系统使用管理 徐瑞
16 电铃系统管理 徐瑞
17 海师教务微信平台维护 王伟
18 与继续教育学院联合部署我校2016年度“双五百”、“国培计划”工作安排 杨杏利 实践科 梁广
19 提前做好全国师范生教学技能大赛、东芝杯学科竞赛的准备工作 杨杏利
20 做好2015—2016年度的实践教学总结工作,组织评选实习先进单位、优秀指导教师和优秀实习生工作并发文通报 杨杏利、史乙力、李天瑜   
21 配合学院做好实践经费整改工作中指导费的清退工作 杨杏利
22 统计各学院2016年考研情况 李天瑜
23 收集各学院2016届毕业论文工作总结、优秀毕业论文和2017届毕业论文工作方案 李天瑜
24 大学生创新性实验计划项目结项评审与答辩 李潇潇、李天瑜、杨杏利
25 创新创业训练项目经费划拨与报账 李潇潇
26 协助数学与统计学院开展“数学建模竞赛”强化培训工作;协助物电学院做好2016年全国大学生电子设计大赛海南地区赛的强化培训工作 杨杏利
27 继续协助物电学院做好“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛参赛准备工作;协助信息科学技术学院做好参加计算机设计大赛全国总决赛的准备 杨杏利
28 第二届“互联网+”大学生创新创业省赛上报与组织 杨杏利 、李天瑜
29 精品录播教室装修招标 史乙力
30 教务处网站更新改版;教务管理系统维护 史乙力
31 大学生创新创业平台部署与试用 史乙力、李潇潇
32 实验教学检查、实验室、专业教室卫生检查和督查 ;组织多媒体教室设备维护维修 史乙力
33 “小学教育专业乡村教师定向培养项目面试”工作协调安排 赵菊梅 教研科 赵菊梅
34 2016版培养方案汇总、审核 巩曰光
35 转专业、转学等学分互认工作 巩曰光
36 新办专业申报评审 陈艳华、巩曰光
37 通识教育限选课申报、立项 陈艳华
38 省教指委专家的遴选、推荐工作 陈艳华
39 协助组织海南省普通高等学校专业评估工作 陈艳华、史乙力
40 本学期网上评教启动 李佳芯
41 创新创业实践周启动 李佳芯、巩曰光
42 教师职称评审的汇总 巩曰光、李佳芯
43 省教育厅教改项目结题 李佳芯
44 2016级执行计划导入、审核 巩曰光、李佳芯
45 办理2015年赴美国新墨西哥大学交换生回校复学、退保证金等相关事宜 苏炜 国际科 梁  广     赵菊梅
46 联合教务办和学籍科,协助“2016暑期赴美带薪实践”项目学生办理缓考手续和休学工作 苏炜
47 跟踪2016年秋季赴台湾师范大学交换生对方院校招收情况,并组织学生办理相关手续 苏炜
48 组织2016年秋季预交换生与校方签署“三方协议”;组织2016年秋季预交换生召开行前辅导大会,开展思想教育工作 苏炜
49 组织留学学历生学院,核对“2016-2017学年第一学期国际教育生执行计划” 苏炜
50 跟踪了解2016年赴澳大利亚悉尼翻译学院、日本九州外国语学院等学生境外学习、生活状况 苏炜
51 发布我校2016-2017学年度学生海外交流项目指南 苏炜
52 做好收集、审核2016年我校职业教育人才培养方案工作,并汇编成册 苏炜
53 完成网络教学平台的招标工作 陈林川 教学资源建设科 梁  广  陈焕东
54 继续实施我校教师在线教育技能培训方案;继续为我校使用线上教学资源的全体师生做好服务工作 陈林川
55 协助教研科做好课程改革项目的立项工作;协助各学院做好课程改革所需资源的建设工作 陈林川
56 做好我校线上课程运行基本情况总结 陈林川
57 2012级学生离校手续办理 林金霞、陈月菊、虞敏 综合科 梁广
58 本科生教材招标标书、评标材料的准备;拟定教材采购协议 虞敏
59 审核2016-2017学年第一学期学生教材征订计划 虞敏
60 整理2015年教务处收、发文材料并录入档案系统,同时把纸质文件移交档案馆 虞敏、王盼盼
61 教务处收文、发文;教务咨询、田家炳电子屏管理 虞敏
62 教务处办公室日常事务管理、经费报销 虞敏
63 对公共教室讲台风扇使用情况进行统计,对需购置风扇数量进行预算,并于三周内完成全校公共教室讲台风扇安装工作。统计全校公共教室多媒体设备、桌椅设备使用情况 董云亭 教室管理中心 陈焕东
64 南校区公共教室公告栏进行设计、安装 董云亭
65 田家炳105教室进行装修改造工作,拟建成教师休息区与设备管理区分区办公场地,并对相应的办公家具进行采购。对已完成教室维修项目进行验收、结项和报帐工作 董云亭
66 教室管理制度建设 董云亭