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学校公告

2011年普通本科生教材采购招标(补充)公告

2011年06月29日  11:35 来源:本站 点击: [打印] [收藏] [关闭]

2009级、2010级、2011级普通本科生2011-2012学年使用教材招标。

二、应标人条件

(一)基本条件

1.具有企业营业执照,注册资金人民200万元(含200万元)以上,有一般纳税人资格和图书销售资质;

2.具有与5家以上国家一级出版社合作销售关系;

3.具备提供保证金人民币30万元的能力。

(二)加分条件

1.具有与省内其他高校教材供应合作关系;

2.具有较为完善的教材供应运营管理方案.

三、应标人应提交的资质材料

1.营业执照正本;2.税务登记正本;3.图书经营许可证正本;4.最近一次的企业纳税单据;5.提供2011年1季度,应标单位为员工(5人以上)缴纳社保的单据;6.与出版社合作的证明原件;7.与本地院校合作的证明原件;8.提供法人的委托书和身份证复印件,应标人身份证复印件。

四、提交资质材料时间

应标人根据“评标办法”制作标书一式五份及投标保证金3000元,于201177日下午五点前将上述材料提交学校教务处综合科。逾期不予受理。

开标时间:2011年78日上午9:00;

开标地点:海南师范大学办公楼3楼会议室

联系人:虞敏       电话:65883390 13118978876

特此公告

 

附:海南师范大学2011年教材招标采购评标办法

 

 

 

                      海南师范大学教务处

                      2011年6月29

 

 

 

海南师范大学2011年教材招标采购评标办法

 

第一条 本年度教材采购范围为我校2009级、2010级、2011级普通生2011年当年使用教材。为确保评标工作质量、提高评标工作效率,有利于评标工作顺利进行,制定本办法。

第二条 参加评标工作所有成员都应严格按照本《评标办法》规定的评标原则、评标办法、评标程序和工作纪律,认真、细致地进行评标。

第三条 评标坚持 “公开、公平、公正、科学、择优”的原则。

第四条 评标标准是指招标文件中所规定的各项标准,具体分为商务标准和技术标准,其中: 1、商务标准是指对投标人自身合格性的要求,包括除技术标准以外的全部招标要素;2、技术标准是指招标文件中规定的关于所购教材技术性要求(含书名、出版社、版本号),或售后服务方面要求。

第五条 招标小组参照本《评标办法》规定的具体评标标准,对全部投标文件进行逐一评审,从商务标准和技术标准均合格的投标人中,按照本《评标办法》中规定的办法进行量化评价和比较。

第六条 评标方法是招标工作遵循的评标原则与标准。根据教材采购招标的具体情况,采用综合评价法(百分制打分法)对所招标内容进行评审。

第七条 综合评价是以《招标文件》和本《评标办法》为依据,由招标小组成员对投标人的投标文件进行综合评价并量化打分,依据投标人得分高低确定其排名顺序。

第八条 招标人有权拒绝被确定为非实质性响应的投标。应标截止时间后,投标人不能通过修正或撤回不符之处而使其投标文件成为实质性响应的投标。

第九条 依照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,根据《海南师范大学办公室关于调整招投标工作领导小组成员的通知》(海师办[2011]34号)组成招标小组,并全权处理评标事宜。

第十条 评标工作将按照下述程序进行:(1)评标准备  (2)初审  (3)详细评审  (4)评标结论  (5)评标报告

第十一条 评标准备

1、招标工作小组收集和准备各类评标过程中所需的文件、资料,并编制相关的评标表格;

2、招标小组阅读招标文件,了解招标的范围和性质,熟悉本《评标办法》及相关表格;

3、评标工作开始前,招标人应全面介绍标的有关背景情况。

第十二条 初审

1、初审 对投标文件的合格性进行审查。招标小组将对每一投标文件的完备性和合格性加以审查,确定其是否对招标文件做出实质性的响应。未对招标文件做出实质性响应的,由招标小组判定为无效标书。

2、初审的内容:(1)投标人的合格性:投标人必须符合《招标文件》中规定的对合格的投标人的各项要求。(2)投标文件的有效性:投标有效期;法人委托授权书的有效性,投标文件的签署和签章的有效性。(3)投标文件的完整性:检查每个投标人的投标文件内容齐备性,即是否包含了《招标文件》中规定的各项文件及各项文件应具备的全部内容;投标文件正副本数量是否满足《招标文件》中的要求;(4)根据《招标文件》中判定投标文件是否有投标偏离与非实质响应。

3、初步审查的各项内容中,如有一项不合格,则视作未对招标文件做出实质性响应而不能通过初步审查,被判为无效标书。

第十三条 评审

招标小组将根据本《评标办法》中的“评分办法说明”的具体规定,对各投标文件进行详细评审,满分为100 分,主要考评因素包括综合商务状况( 35% )投标报价( 50% )和售后服务( 15% )三个方面,各投标人三方面的所有评价指标的得分之和为该投标人的综合得分。详细评分标准如下表:

商务部分 

(满分35分)

投标企业

综合实力

15

1.投标人依法在中华人民共和国境内注册,注册资金200万元以上,提供营业执照和最近一次税单以及社保缴费单据,得3分;2.取得教材经营许可证,得3分;3.若中标,一周内承诺交保证金人民币30万元,得3分;4. 承诺教材全部正版,得3分;5.投标人须提供近三年内在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明(须加盖公章)得3分;本项最高满分15分,以原件为准。

投标企业

业绩情况

20

投标企业提供与国家正规出版社合作销售教材的原始合同,其中高等教育出版社、外语与教学研究出版社、上海外语教育出版社、科学出版社、清华大学出版社等五家出版社,每拥有一家出版社得3,其他出版社(不得超过五家)每拥有一家得1分。本项最高满分20分。以原始合同或证书为准。

投标报价  

(满分50分)

投标报价

(折扣率)

50

X=40%X1+60%X2 。说明:X1为学校期望的合理折扣为8.0;X2为投标企业承诺折扣;X为投标企业最后的折扣率。X<7.5,得50分;7.8>X≥7.5,得45分;8.0>X≥7.8,得40分;8.0≥X≥8.2,得35分,8.5≥X>8.2,得30分;9.0≥X>8.5,得15分;本项最高满分50分。

服务部分 

(满分15分)  

售后服务及

其他承诺

15

1.有完善的教材供应运营管理方案且承诺开学前教材到位率达到95%,得7分;2.承诺每学期预收教材费一次,每学期结算,得4分;3. 承诺免费提供教师用书,得2分;4. 承诺免费代售学校自编的讲义、实验(实习)指导书、作业本等资料,得2分。本项最高满分15分。

各投标人综合评分通过打分和计算产生:1、分项打分:招标小组成员分别对所有合格投标人的投标文件,按照前面列出的所有评分指标进行逐项独立打分。如有必要,招标小组可在各项指标打分前,先对投标文件进行集体评议。 2、汇总得分:汇总招标小组成员对各投标人三方面评分,形成对投标人的综合评分。按去掉一个最高分,去掉一个最低分,对其余得分求取平均值的计算方式,计算各投标人的平均综合得分。最后平均综合得分均以四舍五入方式精确到整数位。

第十四条 评标结论

招标小组将汇总投标人的各项得分,计算评标总得分,以四舍五入方式保留到小数点后一位,总分第一名者为中标人。若出现得分相同的情况,则由招标小组所有成员进行无记名投票;得票多者为预中标单位。

第十五条 评标报告

评分工作结束后,由招标小组完成本次招标的评标报告。评标报告的具体内容应包括: 1、开标记录及开标相关资料;2、教材采购招标小组成员签到表;3、教材采购招标分项打分表;4、教材采购招标小组成员打分汇总表;5、教材采购招标小组意见表 ;6、其他询标和澄清有关情况记录。

第十六条 在评标过程中,招标小组成员间若出现分歧,或须进行讨论后方能形成决议时,应在充分讨论、沟通的基础上,进行无记名投票表决。决议一经通过,招标小组成员应遵照执行。

第十七条 招标小组成员对于无效标的判定应慎重考虑,并依据有关招标投标法律规定和招标文件作出充分说明。

第十八条 招标工作必须保证工作质量,工作应认真细致,各项数据要如实、完整、准确地记入评标表格,每一环节、数据都要进行复核,保证准确无误,尤其是对投标人的任何声明、解释和要求。

第十九条 招标小组成员不得私下与投标人单独接触。

第二十条 各种评标文件资料,由专人负责收发,评标结束后所有文件资料全部收回存档。