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见面会制度

发布时间:2013-10-09 来源:本站

 

    为了进一步加强学校与学生的交流和沟通,及时了解学生的思想、学习、生活等方面情况,听取学生对学校各项工作的建议,畅通学生利益诉求表达渠道,更好地发扬民主,集思广益,进一步推动我校学生管理各项工作的顺利开展,激励和引导学生积极向上、健康成长成才,营造民主和谐的校园氛围,特制定校领导与学生见面会制度。

    一、时间及地点安排

    见面会原则上每学期安排2-4次,龙昆南校区和桂林洋校区各1-2次。具体时间和地点由学校办公室协调决定。

    二、人员安排

    (一)校领导安排:见面会实行校领导轮流参加的办法,由学校办公室根据实际情况协调每次确定1名校领导参加。

    (二)学生代表安排:学生处在学校校园网主页的“学校领导与学生见面会专栏”上公布见面会的具体时间和地点,在校生网上自愿报名,学生处依据学生报名情况选定至多16名学生代表参加。

    (三)相关部门人员安排:根据需要,安排3-5个相关职能部门负责人参加。学校办公室相关人员陪同参会并做好记录工作。

    三、座谈事项

    (一)关系到学生学习、生活的重大问题;

    (二)学生所关心的热点问题;

    (三)听取学生对学校各方面工作的意见和建议;

    (四)听取学生提出的需要校方出面协调解决的事项;

    (五)其他日常性事务。

    四、具体事务分工

    (一)学校办公室:负责协调安排参加见面会的学校领导和相关职能部门负责人,落实见面会的场地,做好会议记录,对学生所提出需要落实的问题进行责任单位分解,督查落实,并及时在学校校园网主页的“学校领导与学生见面会专栏”上公布落实情况。

    (二)学生处:公布见面会时间地点,选定参会学生代表,联系落实学生依时参会。

    (三)相关职能部门:现场答复或会后落实学生所提问题,及时反馈落实情况到学校办公室。

    五、工作要求

    (一)参会的校领导要按时到位,耐心听取并解答学生所反映的各种问题,会后要督促各相关单位及时予以答复或解决。

    (二)要牢固育人思想,答疑解惑,师生员工反映出的在思想认识方面的问题,参会人员要做耐心细致的思想工作,帮助和引导学生提高认识,树立正确的人生观、价值观,规划好大学学习生活,为走上社会岗位打下坚实的基础。

    (三)各相关单位要树立以学生为本的工作理念,正确对待学生的意见和建议,及时有效解决学生反映的问题。做到件件有着落,事事有回音。能答复的当即予以答复;能解决的要明确解决时限;因条件等各种原因所限暂时不能解决的,应及时客观说明情况。若发现有答复不符合实际,或敷衍了事,或互相推诿等情况,要对相关负责人进行严肃处理。

    (四)学生代表要正确认识见面会的意义,以客观、实事求是的态度进行交流。

    六、附则

   本制度从公布之日起执行。

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