（海师[1999]132号文，1999年10月20日印发）

    在继续教育办学过程中，继续教育部与各教学实体（系）既要分工明确、职责分明，又要密切配合，同心协力，充分体现培养培训一体化和管训结合、研训一体的办学模式的优势。为了体现这一模式，就各自的职责范围，作如下规定：

一、继续教育部职责

第一条 继续教育部是学院继续教育的行政管理和科研机构，同时也是执行继续教育教学计划的实体。在学院的培养培训两大教学任务中，它担负着培训计划的制订、实施、管理和研究的任务。

第二条 根据上级有关继续教育的法规和本院实际情况，在院长和分管院长的领导下，组织由办学实体（系）继续教育教研室负责人参加的继续教育研究中心、研究继续教育的特点、规律，申报继续教育研究的课题，编写继续教育的教材，制订继续教育办学的指导性计划并予实施。

第三条 审核、汇总、上报全院年度继续教育学历培训的招生计划。做好招生的宣传、发动、报考和录取工作。

第四条 审核、汇总各教学实体（系）招生专业的教学计划、教学大纲、实验报告和实习计划，并负责呈报备案。

第五条 负责成教生报到、注册，制发成教学生证，办理脱产班学生的借书证和学生出入卡，制作毕业证书。

第六条 统筹教学实体（系）课表和上课场地安排，协同有关部门保证提供课堂教学必需的教学基本设备。

第七条 审核、印制本院各类继续教育培训班考试的试卷，安排各类继续教育培训班考试的时间、场地和监考员，负责协助上级有关部门做好自学考试、抽考的组织工作。

第八条 负责继续教育各类学生的学籍、档案管理工作。提出修改学籍管理条例和制订各项规章制度的意见，报主管院长批准后执行；负责继续教育各类学生成绩的登记和管理；审批学生的升级、留级、转专业、休学、复学、结业和肄业，办理学生转学、退学、留校察看、勒令退学、开除学籍的报批；提出毕业生名单，填写毕业生呈报表，报主管院长或学位委员会批准后颁发毕业证书或学位证
书。

第九条 汇总各教学实体（系）确定的教材版本和订数，负责订购和发放，保证学员用书和教师教学用书。负责打印有关继续教育培训班的教学辅助性材料，保证教学各个环节的正常运转。

第十条 制定继续教育教学评估方案，不定期地组织教学质量评估，并及时向教学实体（系）负责人反馈。

第十一条 汇总各专业学生统计表，做好各类学生的分类统计，按规定时间向有关部门报告。建立全省中学教师和教育行政干部继续教育培训数据库，为教育行政部门的师训工作提供依据。

第十二条 会同有关部门做好各项经费的收缴和分成工作。

第十三条 负责检查、考核班主任执行班主任工作条例的情况，及时向教学实体（系）反馈。

第十四条 负责同兄弟院校、各级教学行政领导部门密切联系，巩固、发展同各市（县）面授辅导点的关系，充分发挥在继续教育中的龙头、核心和辐射作用，争取把海南师范学院真正建设成为我省继续教育的中心。

第十五条 会同教学实体（系）与各级教学行政部门、兄弟院校洽谈办班事宜，代表甲方（学院）与乙方（办班单位）签订“协议书”，并按照协议书的条款，要求办学实体（系）予以实施。

第十六条 负责各类继续教育培训班（含补习、辅导班）办班的审核、报批工作。

第十七条 协调各继续教育教研室的力量，负责各办学实体（系）难以单独承担的培训班的教学组织和管理工作。

第十八条 负责收集校内外，国内外继续教育动态、经验等信息资料，建设好继续教育图书信息中心，组织各教学实体（系）开展继续教育研究活动。

第十九条 协助教学实体（系）做好毕业生就业推荐工作。

第二十条 完成院长、分管副院长临时交代的各项工作。

二、教学实体（系）的职责

第二十一条 教学实体（系）是实施学院总体教学计划的基层单位，担负着职前培养和职后培训的双重任务。作为职后培训的继续教育是教学实体（系）的两大教学任务之一，随着师范教育形势的发展，它将成为两大教学任务之首。

第二十二条 把继续教育各类培训，作为本实体（系）的主要任务，动员全体教职工无条件地承担继续教育中各类教学任务和科研任务。每位教师每学年必须承担一门以上继续教育课程的教学任务。

第二十三条 成立继续教育教研室，由分管领导任主任，选派教学效果好，科研能力强的教师任成员，组成常设机构。由该机构根据继续教育形势发展的需要，特别是教育行政部门的行政指令，结合继续教育部拟定的指导性计划和本实体的实际情况，制订本实体的继续教育规划，报继续教育部汇总、审核，经分管院长审批后实施。同时根据本实体（系）所承担的教学任务，开展继续教育教学的研究，以教学研究保证继续教育质量的提高。

第二十四条 向继续教育部申报继续教育招生计划，提出开办继续教育培训班的条件及教学计划（包括培养目标、学制、课程设置、学时分配、任课教师、教学进度安排等），由继续教育部审核报分管院长批准后实施。

第二十五条 选定继续教育培训班教材版本和数额，报继续教育部统一订购。同时，协同继续教育部工作人员把教材发给学员。

第二十六条 编写继续教育培训班各门课程的教学大纲。

第二十七条 编写继续教育培训班的各门课程的辅导资料（自学指导书）。

第二十八条 选派继续教育培训班的任课教师，进行面授、辅导、答疑、以及组织各项教学活动。

第二十九条 负责委派班主任，做好培训班学生的思想政治和日常生活管理工作。

第三十条 对继续教育培训班的教学质量全面负责，及时解决教学中存在的问题，严格把好质量关。

第三十一条 会同继续教育部与有关单位洽谈继续教育办班事宜。

第三十二条 负责继续教育培训班的试卷命题、监考、评卷、成绩总评工作。

第三十三条 负责向继续教育部提供违纪或获奖学生的材料，做出对违纪学生的处理或获奖学生奖励的意见，由继续教育部报分管院长批准后实施。

第三十四条 协助继续教育部做好成教生的学籍、档案管理工作。

第三十五条 协助有关部门，做好继续教育培训班各项经费的收缴和分成工作。

第三十六条 协同继续教育部做好继续教育培训班的开班、结业工作。

第三十七条 协助继续教育部做好学生报到、注册、学生证、毕业证的颁发工作。

第三十八条 本规定自公布之日起执行。